Нужна ли ЭТрН при самовывозе, если покупатель приезжает своей машиной
Покупатель забирает товар со склада поставщика собственным транспортом. Нужно ли оформлять электронную транспортную накладную?
Транспортная накладная не нужна вообще
Основания
«Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной.» полный текст нормыпервоисточник
«Транспортная накладная не требуется при перевозке собственного груза собственным транспортом, поскольку в этом случае договор перевозки не может быть заключён между одним и тем же лицом.»первоисточник
Что нужно подготовить
- Зафиксировать, что право собственности и риски переходят к покупателю на вашем складе в момент отгрузки — иначе перевозка окажется вашей.
- Отгрузку закрыть УПД (или ТОРГ-12) — этого достаточно.
Закрепить в договоре
- Условие о самовывозе: место и момент передачи товара, переход права собственности и рисков на складе поставщика.
- Оговорку, что перевозочные документы стороны не оформляют, поскольку договор перевозки не заключается.
Внимание
Это не юридическая консультация. Каждый вывод сопровождается нормой — проверьте её по первоисточнику. Пометка «текст не сверён» означает, что дословную редакцию мы по первоисточнику не читали.
Что при этом всё равно оформляется
Вывод об отсутствии транспортной накладной не означает, что рейс не документируется. Переход права на товар оформляется своими документами, а выпуск машины с территории — пропуском и складскими документами. Меняется только то, что перевозочного документа между двумя разными сторонами здесь не возникает.
Для водителя это означает, что в кабине должны быть документы на груз и на машину. Отсутствие транспортной накладной само по себе не объясняет инспектору, почему товар едет без сопровождающих бумаг.
Когда картина меняется
Если покупатель приезжает не своей машиной, а нанимает перевозчика, схема становится другой — там уже появляется договор перевозки между разными лицами. Часто это выясняется постфактум, когда во двор въезжает чужой тягач с чужим водителем.
Поэтому в правилах отгрузки полезно прямо написать, чем именно подтверждается самовывоз собственным транспортом: чья машина, кто водитель и на каком основании он действует.
Что записать в правилах отгрузки
Самовывоз собственным транспортом легко перепутать с самовывозом наёмной машиной, и различие это меняет всю картину. Поэтому в правилах отгрузки стоит прямо описать, чем подтверждается «собственный»: чья машина, кто водитель, на каком основании он действует от покупателя.
Практически это доверенность на получение груза и понятная связь водителя с покупателем. Кладовщику нужен простой признак, который он может проверить за минуту на воротах, а не юридическая конструкция.
И отдельно опишите, что делать, если приехала чужая машина с чужим водителем. Такое случается регулярно — покупатель в последний момент нанял перевозчика и не предупредил. Схема стала другой, и решать это надо не молча.
Что всё равно едет с машиной
Документы на груз — то, что подтверждает, откуда товар и кому он принадлежит. Отсутствие транспортной накладной само по себе не объясняет инспектору, почему коробки едут без сопроводительных бумаг, и водителю нечего будет предъявить.
Плюс всё, что связано с самой машиной и водителем: это отдельная тема, и от вывода про накладную она не зависит.
Частая путаница с доставкой
Если вы одновременно и отгружаете на самовывоз, и возите своей машиной, и нанимаете перевозчиков, у вас в один день сосуществуют три разные схемы. Оформлять их одинаково нельзя, и «мы всегда делали так» здесь худший советчик.
Разделите потоки в правилах отгрузки и дайте складу простой признак для каждого. Ошибки берутся не из сложности нормы, а из того, что на воротах некогда разбираться.
Проверить свою схему
Если ваша перевозка устроена иначе — пройдите конфигуратор: 5–13 вопросов, вердикт со ссылкой на конкретный пункт нормы.
Коротко: частые вопросы по этой схеме
Нужна ли этрн при самовывозе?
Транспортная накладная не нужна вообще. Самовывоз своим транспортом покупателя: перевозчика по договору нет, покупатель везёт уже свой груз — договор перевозки не заключается.
Этрн самовывоз?
Зафиксировать, что право собственности и риски переходят к покупателю на вашем складе в момент отгрузки — иначе перевозка окажется вашей. Отгрузку закрыть УПД (или ТОРГ-12) — этого достаточно.