Самовывоз наёмным перевозчиком при совпадении сторон — спорная схема
Покупатель нанял транспортную компанию и забирает груз со склада поставщика, а грузоотправитель и грузополучатель в накладной совпадают. Бумага или ЭТрН?
Вердикт
Допустимо бумажное оформление
Основания
Договор перевозки есть, значит транспортная накладная нужна.
ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (в ред. Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ (ред. 04.08.2026))
«Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Транспортная накладная формируется в виде электронной транспортной накладной. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, определяет случаи, при которых транспортная накладная оформляется на бумажном носителе. В указанных случаях не исключается возможность формирования транспортной накладной в виде электронной транспортной накладной, если это предусмотрено договором перевозки груза.»первоисточник
Схема попадает в перечень случаев бумажного оформления (п. 7 приложения к приказу).
Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 «Об определении случаев, при которых транспортная накладная, заказ и заявка, предусмотренные частями 1 и 5 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ …, оформляются на бумажном носителе»
«1. Определить случаи, при которых транспортная накладная, заказ и заявка … оформляются на бумажном носителе, согласно приложению к настоящему приказу. 2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2026 г. и действует до 1 сентября 2032 г.»первоисточник
Бумага здесь разрешена, но не обязательна: закон прямо допускает ЭТрН и в этих случаях, если так предусмотрено договором перевозки.
ч. 1 ст. 8 УАТ (ред. 04.08.2026) — снимает спор о толковании приказа № 262
«В указанных случаях не исключается возможность формирования транспортной накладной в виде электронной транспортной накладной, если это предусмотрено договором перевозки груза.»первоисточник
Конфликт нормы и практики операторов по этой схеме.
Приказ Минтранса № 262 п. 7 против рекомендаций операторов ЭДО (разбор: Главбух, вопрос-ответ 2130612)текст не сверён
«При самовывозе со склада поставщика наёмным перевозчиком, когда грузоотправитель и грузополучатель совпадают, по п. 7 приказа № 262 накладная оформляется на бумаге, тогда как операторы ЭДО рекомендуют поставщику подписывать титул 1 в ЭТрН.»первоисточник
Налоговый статус бумажной накладной, оформленной по исключению, официально не подтверждён.
Выступление А.С. Цыденова (председатель Комиссии Госсовета по направлению «Эффективная транспортная система») на совещании 23.06.2026
««Если мы в отдельных случаях, допустимых, признаём бумажную транспортную накладную как законную, будет ли это в данном случае являться надлежащим документом для налоговых расчётов? Риск, что налоговая может не принять бумажный документ, который оформлен в исключительных случаях, как основание для налоговой базы. Предложение. Минфину и ФНС выпустить совместное разъяснение о признании бумажных накладных, оформленных по таким исключительным случаям, в качестве надлежащих первичных документов».»первоисточник
Нештрафуемый период до 01.03.2027 — это объявленная политика проверок, а не норма.
Совещание Президента с членами Правительства 23.06.2026, стенограмма kremlin.ru (доклад Министра транспорта А.С. Никитина, комментарий В.В. Путина)
«А.С. Никитин: «До 1 марта 2027 года при предоставлении бумажного документа, а не электронного, ограничиваться устным замечанием при остановке машин инспекторами. Это предусмотрено действующим законодательством». В.В. Путин: «Я поддерживаю предложение Минтранса о целесообразности введения такого нештрафуемого периода до 1 марта… Но в то же время, безусловно, надо переходить на новую систему».»первоисточник
Точная формулировка, на которую ссылаться в документах
Пункт 7 — Грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо
«При оказании услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом в случае, если грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом.»
Что подписываете лично вы
- Т1 — Сведения о грузе и сторонах перевозки: УКЭП (руководитель, ИП) или УКЭП+МЧД (сотрудник), до отправки груза, до погрузки
- Т6 — Подтверждение стоимости грузоотправителем (заказчиком): УКЭП (руководитель, ИП) или УКЭП+МЧД (сотрудник), после Т5
Цепочка титулов
на бумажной накладной титулов нет — есть разделы и подписи сторон; таблица показывает, кто что подтверждает по смыслу
| Что это | Кто подписывает | Чем | Когда | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Т1 | Сведения о грузе и сторонах перевозки | грузоотправитель | УКЭП (руководитель, ИП) или УКЭП+МЧД (сотрудник) | до отправки груза, до погрузки | обяз. |
| Т2 | Приём груза при погрузке | перевозчик (или уполномоченное им лицо); водитель — дополнительно | обязательно: УКЭП/УНЭП (Госключ) перевозчика (УКЭП+МЧД для сотрудника); водитель может подписать ПЭП в приложении оператора ДО подписи перевозчика | при погрузке | обяз. |
| Т3 | Приём груза грузополучателем | грузополучатель или уполномоченное им лицо | УКЭП (руководитель, ИП) или УКЭП+МЧД (сотрудник) | при приёмке груза | обяз. |
| Т4 | Сдача груза при выгрузке | перевозчик (или уполномоченное им лицо); водитель — дополнительно | обязательно: УКЭП/УНЭП (Госключ) перевозчика (УКЭП+МЧД для сотрудника); водитель может подписать ПЭП в приложении оператора ДО подписи перевозчика | при выгрузке — завершение перевозки | обяз. |
Что нужно подготовить
- Выбрать форму: бумага по приказу № 262 либо всё-таки ЭТрН по договорённости сторон (ч. 1 ст. 8 УАТ прямо это разрешает). Выбор фиксируется в договоре перевозки.
- Если выбрали бумагу — оформить транспортную накладную по форме приложения № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом (ПП РФ № 2200).
- Зафиксировать в документах основание бумажной формы — конкретный пункт приказа Минтранса № 262: при проверке это единственное, что отличает законную бумагу от нарушения.
Закрепить в договоре
- Условие о форме перевозочных документов для этой схемы: бумага по п. 7 приказа № 262 либо электронная форма по соглашению сторон.
- Прямо согласовать с контрагентом форму накладной для самовывоза (бумага по п. 7 приказа № 262) и кто выступает грузоотправителем — иначе приёмка встанет.
Внимание
Ваш случай — тот самый спорный: самовывоз наёмным перевозчиком при совпадении грузоотправителя и грузополучателя. Норма разрешает бумагу, а операторы ЭДО ждут от поставщика подписания титула 1 в ЭТрН. Спор решается в вашу пользу любым из двух способов: бумага по п. 7 или ЭТрН по соглашению — закон допускает оба, и выбор за сторонами договора, а не за оператором.
Перечень исчерпывающий: любое другое затруднение (нет оператора, контрагент не подключён, сел телефон водителя, роуминг между операторами) основанием для бумаги не является.
Налоговый риск бумаги, о котором не пишут: признание бумажной накладной, оформленной по исключению, надлежащим первичным документом для налогового учёта официально не подтверждено. Вопрос поднят на совещании у Президента 23.06.2026, Минфину и ФНС предложено выпустить совместное разъяснение — на сентябрь 2026 его нет. Это самостоятельный довод в пользу того, чтобы всё-таки договориться об ЭТрН.
«Мораторий на штрафы» до 01.03.2027 — не нормативный акт, а поддержанное Президентом предложение Минтранса ограничиваться устным замечанием при остановке машины. Обязанность оформлять ЭТрН при этом действует с 01.09.2026 в полном объёме, а послабление не распространяется на налоговые и договорные последствия.
Это не юридическая консультация. Каждый вывод сопровождается нормой — проверьте её по первоисточнику. Пометка «текст не сверён» означает, что дословную редакцию мы по первоисточнику не читали.
Проверить свою схему
Если ваша перевозка устроена иначе — пройдите конфигуратор: 5–13 вопросов, вердикт со ссылкой на конкретный пункт нормы.
Запросы, на которые отвечает эта страница
- нужна ли этрн при самовывозе наемным транспортом — 642 показов/мес
- кто оформляет этрн при самовывозе — 1 185 показов/мес
- кто подписывает этрн при самовывозе — 371 показов/мес
Похожие схемы
ЭТрН, если грузоотправитель и грузополучатель — одно лицоможно бумагуГрузы военного назначения: когда накладная оформляется на бумагеможно бумагуНужна ли ЭТрН при доставке груза физическому лицуможно бумагуПеревозка драгоценных металлов и камней: бумага вместо ЭТрНможно бумагуЭТрН при перевозке с иностранным контрагентом и при экспортеможно бумагуКаботажная перевозка перевозчиком из ЕАЭСможно бумагу